开业策划要做哪些准备-广州专业开业庆典活动公司

2023年8月9日 16:02
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开业策划要做哪些准备,一:要作好宣传

既然举办开业仪式主旨在于塑造本单位良好形象,那么就要对其进行宣传,争取公众对其认知。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

 

开业策划要做哪些准备,二:要做好来宾邀请

开业仪式影响大小,实际上往往取决于来宾数量多少。在力所能及条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。众领导及媒体人都是邀请时应予优先考虑。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达,以便对方早作安排。

 

开业策划要做哪些准备,三:要作好接待服务

在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾接待服务工作。除了本单位全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。


开业策划要做哪些准备,四:要作好礼品馈赠

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。


开业策划要做哪些准备,五:要作好场地布置

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响灯光设备,以及开业仪式举行之时所需使用的物料、道具、活动设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

 

开业策划要做哪些准备,六:要作好程序拟定

从总体上来看,开业仪式都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好专业的司仪主持人。

 

总结,开业庆典活动重点环节一般有(醒狮表演、采青仪式、点睛仪式、接青仪式、剪彩仪式),有时也会根据不同的活动,去策划好更多自身需要添加的环节,丰富活动的精彩程度。